Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Thomet GmbH, tätig unter der Marke Arithma(«wir»), Personendaten bearbeitet, wenn Sie diese Website und unsere Dienste (Steuererklärung, Buchhaltung, Lohn) nutzen. Wir richten uns nach dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (DSG, in Kraft seit 1. September 2023) und, soweit anwendbar, nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Verantwortliche Stelle

Thomet GmbH
Walkeweg 34, 4053 Basel, Schweiz
E-Mail: benjamin@arithma.ch
Telefon: +41 79 577 82 79

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten ernannt. Anfragen zum Datenschutz können direkt an die oben genannte Kontaktadresse gerichtet werden.

Welche Daten wir erheben

  • Lead-Formular: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, optionale Telefonnummer, gewählte Service-Stufe.
  • Von Ihnen bereitgestellte Unterlagen: Lohnausweise, Säule-3a-Bescheinigungen, Bank- und Depotauszüge, ausländische Konto­informationen, Liegenschafts- und Hypothekenunterlagen, Versicherungsbestätigungen, Familien- und Betreuungsunterlagen sowie sonstige Belege, die zur Erstellung Ihrer Steuererklärung oder Buchhaltung erforderlich sind.
  • Kommunikation: E-Mails, Nachrichten und Gesprächsnotizen aus der Zusammenarbeit.
  • Technische Daten: Server-Logs (IP-Adresse, User-Agent, Zeitstempel) zur Sicherheit und Missbrauchsverhinderung.

Besonders schützenswerte Personendaten

Die Steuer- und Buchhaltungsarbeit umfasst zwangsläufig besonders schützenswerte Daten im Sinne des DSG und der DSGVO — insbesondere detaillierte Finanzinformationen, familiäre Verhältnisse, religiöse Zugehörigkeit (für die Kirchensteuer) und gegebenenfalls gesundheitsbezogene Angaben, soweit sie Abzüge beeinflussen. Für diese Kategorien stützen wir uns auf Ihre ausdrückliche Einwilligung, die wir vor Mandatsbeginn in der Auftragsbestätigung einholen (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

Zwecke und Rechtsgrundlagen

  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Erstellung von Offerten, Einholen von Unterlagen sowie Erstellung, Besprechung und Einreichung Ihrer Steuererklärung beziehungsweise Buchhaltung.
  • Gesetzliche Pflicht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Aufbewahrung von Buchhaltungs- und steuerrelevanten Unterlagen gemäss Schweizer Recht (insbesondere Art. 958f OR — 10-jährige Aufbewahrungsfrist).
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): sicherer Betrieb der Website, Missbrauchsprävention und Verbesserung unseres Angebots.
  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO): für die Bearbeitung besonders schützenswerter Daten und für allfällige optionale Mitteilungen.

Wie Sie Unterlagen übermitteln

Sie können Unterlagen per E-Mail oder über einen auf Anfrage bereitgestellten sicheren Upload-Link einreichen. Bitte beachten Sie, dass Standard-E-Mail nicht Ende-zu-Ende verschlüsselt ist — Nachrichten werden zwischen Mailservern üblicherweise transport­verschlüsselt übermittelt, die Sicherheit hängt aber letztlich von Ihrem E-Mail-Anbieter ab. Falls Sie keine E-Mail nutzen möchten, fragen Sie uns nach einem sicheren Upload-Link.

Empfänger und Auftragsbearbeiter

Wir geben Ihre Daten nur an folgende Kategorien von Empfängern weiter:

  • Hosting: Render Services, Inc. (USA) — hostet diese Website (Serverstandort Frankfurt, Deutschland) und verarbeitet Server-Logs. Siehe render.com/privacy.
  • Transaktions-E-Mail: Resend, Inc. (USA) — versendet Formularübermittlungen an unsere Case-Management-Adresse. Siehe resend.com/legal/privacy-policy.
  • Kantonale Steuerbehörden: die zuständige kantonale Steuerverwaltung, wenn wir Ihre Steuererklärung mit Ihrer Zustimmung in Ihrem Namen einreichen.
  • Öffentliche Stellen: wenn wir gesetzlich zur Offenlegung verpflichtet sind (z. B. behördliche oder gerichtliche Anordnungen).

Wir verkaufen oder vermieten keine Personendaten und geben sie nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter.

Auslandsübermittlungen

Einige unserer Auftragsbearbeiter befinden sich in den Vereinigten Staaten. Bei Übermittlungen ausserhalb der Schweiz oder des EWR stützen wir uns auf geeignete Garantien: die Zertifizierung unter den EU–US- und Schweiz–US-Datenschutzrahmen, soweit verfügbar, andernfalls die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission mit dem vom EDÖB anerkannten Zusatz.

Aufbewahrungsdauer

  • Buchhaltungs- und steuerrelevante Unterlagen: 10 Jahre (Art. 958f OR).
  • Lead-Anfragen ohne Mandatsabschluss: bis zu 24 Monate, danach Löschung.
  • Server-Logs: bis zu 30 Tage.

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Sie können die frühere Löschung von Daten verlangen, die keiner Aufbewahrungspflicht unterliegen.

Sicherheit

Daten werden über TLS übertragen. Unterlagen und Mandatsakten werden auf zugriffskontrollierten Systemen gespeichert; der Zugriff ist auf Personen beschränkt, die ihn zur Leistungserbringung benötigen. Wir überprüfen unsere Sicherheitsmassnahmen laufend.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht,

  • auf Auskunft über die Sie betreffenden Personendaten;
  • auf Berichtigung unrichtiger Daten;
  • auf Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht;
  • auf Einschränkung oder Widerspruch gegen die Bearbeitung;
  • auf Datenübertragbarkeit;
  • auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns unter benjamin@arithma.ch. Wir können vor der Beantwortung Ihre Identität überprüfen.

Beschwerderecht

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihre Daten rechtswidrig bearbeiten, können Sie sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden — edoeb.admin.ch. Personen mit Wohnsitz in der EU/EWR können sich auch an die Aufsichtsbehörde ihres Wohnsitzlandes wenden.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling ein, die Ihnen gegenüber rechtliche oder ähnlich erhebliche Wirkungen entfalten.

Kinder

Unser Angebot richtet sich an Erwachsene. Personendaten von Kindern bearbeiten wir wissentlich nur im Rahmen der Steuererklärung eines Elternteils (z. B. Kinderbetreuungs- und familienbezogene Abzüge).

Marketing

Wir verwenden Ihre Kontaktdaten ausschliesslich zur Erbringung der von Ihnen angefragten Leistung und zur Nachverfolgung Ihrer Anfrage. Ohne Ihre Einwilligung versenden wir keine Marketing-Kommunikation.

Cookies

Diese Website setzt nur die für den Betrieb notwendigen Cookies ein. Wir verwenden derzeit weder Analyse- noch Werbe-Cookies von Drittanbietern. Sollte sich dies ändern, werden wir diese Erklärung aktualisieren und, wo erforderlich, Ihre Einwilligung einholen.

Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung anpassen, um Änderungen unseres Angebots oder der Gesetzeslage Rechnung zu tragen. Die jeweils aktuelle Version ist stets unter dieser URL verfügbar.

Zuletzt aktualisiert: 2026-05-13