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Unterlagen-Checkliste · v2025

Schweizer Steuererklärung — was Sie brauchen.

Sie müssen nicht alles vor unserem Gespräch zusammensuchen — wir gehen es gemeinsam durch. Die Punkte gelten nur, soweit sie auf Ihre Situation zutreffen.

Zu Ihnen

Persönliche Angaben · Pflicht

  • Korrespondenz der SteuerverwaltungUmschlag oder Schreiben mit Ihrer Steuer-ID (PersID)
  • Namen und Geburtsdaten aller im Haushalt lebenden Personen
  • Aktuelle Adresse, Telefon, E-Mail
  • Veränderungen im SteuerjahrHeirat, Scheidung, Geburt eines Kindes, Umzug
  • Getrennte Eltern mit Kindern: Sorgerechts- und Unterhaltsregelung
  • Volljährige Kinder im Haushalt ohne eigenes Einkommen: Ausbildungsnachweis

Hilfreich (empfohlen)

  • Kopie der Steuererklärung des Vorjahressofern nicht von uns eingereicht
  • Letzte Veranlagungsverfügung des Kantons

Einkommen & Abzüge

Erwerbseinkommen (weltweit)

  • Schweizer Lohnausweisejede Anstellung, auch Teilzeit und Nebenerwerb — beide Ehepartner
  • Ausländisches Lohn- oder Freelance-EinkommenLohnabrechnungen oder Jahresbescheinigungen von Arbeitgebern oder Kunden ausserhalb der Schweiz
  • Bestätigung von Nebenerwerb (öffentliche Ämter, Honorare, Sitzungsgelder)
  • Unbezahlte Abwesenheiten im Jahrmit kurzer Begründung
  • Selbstständigerwerbende: Aufstellung Aktiven, Passiven, Erträge und Aufwand

Berufsauslagen

  • Adresse des Arbeitsorts
  • Teilzeit: Beschäftigungsgrad
  • Fahrkosten zur Arbeit (Zug, Bus, Velo, Auto)
  • Übrige BerufsauslagenWeiterbildung, Homeoffice, Arbeitsmaterial — nur sofern nicht vom Arbeitgeber erstattet

Ersatz- und übrige Einkünfte (weltweit)

  • Schweizer Renten (AHV, IV, berufliche Vorsorge)
  • Ausländische RentenUS 401(k) / IRA, UK SIPP / State Pension, deutsche Rente / Riester, EU-Renten — Jahresbescheinigung
  • Bestätigung von Ergänzungs-, Invaliden- oder Sozialleistungen
  • Taggeldbescheinigungen (Arbeitslosigkeit, Krankheit, Unfall)
  • Erhaltene Unterhaltsbeiträgemit Name und Adresse der zahlenden Person; Trennungs-/Scheidungsvertrag falls vorhanden
  • Kapitalauszahlungen (Pensionskasse, Versicherung)mit Grund — Wohneigentumsfinanzierung, Abgangsentschädigung etc.
  • Lotteriegewinne
  • Verwaltungsratshonorare, Sitzungsgelder, Naturalleistungen

Abzüge

  • Bescheinigungen Säule-3a-Beiträge
  • Bescheinigungen Einkäufe in die 2. Säulesofern nicht auf dem Lohnausweis
  • Privat einbezahlte AHV-Beiträgesofern nicht auf dem Lohnausweis
  • Mitgliederbeiträge & Spenden an Parteien, Gewerkschaften, Berufsverbände
  • Spendenab CHF 100 insgesamt
  • Selbst getragene KrankheitskostenKrankenkassen-Steuerausweis, Zahnarzt, Brille, Physiotherapie, rezeptpflichtige Medikamente
  • Bezahlte Kinderbetreuungskosten
  • Geleistete Unterhaltsbeiträgemit Name und Adresse der empfangenden Person
  • Heim- und Pflegekosten
  • Schuldzinsen (Hypotheken, Darlehen, Kreditkarten)

Vermögen & Schulden

Bankkonten & Wertschriften (weltweit)

  • Jahresendbelege für alle Schweizer Bank- und Postkonten (31.12.)inklusive Zinsgutschriften
  • Jahresendbelege ausländischer Bankkontenjedes Land — Saldo und Zinsen per 31.12.; werden in der Schweiz direkt besteuert, mit Anrechnung allfälliger Quellensteuern
  • Zinsbescheinigungen für während des Jahres aufgelöste Konten
  • Schweizer Wertschriftenverzeichnis: Steuerauszugoder Jahresendauszug mit Käufen, Verkäufen, Dividenden und Zinsen
  • Ausländische Broker- / AnlagekontenInteractive Brokers, Schwab, Fidelity, Trade Republic etc. — Jahresend-Positionen, Dividenden und Zinsen
  • Festgeldbestätigungen
  • Mitarbeiteroptionen / Mitarbeiteraktiensofern nicht auf dem Lohnausweis
  • Private Darlehensforderungen, mit Zinsen

Liegenschaften

Ausländische Liegenschaften werden in der Schweiz nicht direkt besteuert, sind aber deklarationspflichtig — sie beeinflussen den Steuersatz auf Schweizer Einkommen und Vermögen.

  • Selbstgenutzte Liegenschaft: amtlicher Wert & Eigenmietwert
  • Belege für Unterhalts-, Betriebs- und Verwaltungskosten
  • Mietertragsabrechnung, falls zutreffend
  • Abrechnung Stockwerkeigentum
  • Liegenschaften im Ausland (nur Satzbestimmung)Wert, Mieterträge, ausländische Hypothekarzinsen, im Ausland bezahlte Steuern

Weitere Vermögenswerte

  • Bargeld, Edelmetalle, Sammlungen
  • Kryptowährungen (Jahresendwert)
  • Fahrzeuge (Marke, Modell, Jahr, Preis)von einigen Kantonen verlangt
  • Unverteilte Erbschaften

Schulden (weltweit)

  • Schweizer Schulden per 31.12. mit bezahlten ZinsenHypotheken, Darlehen, Kreditkarten, offene Steuern
  • Ausländische Schulden per 31.12. mit bezahlten ZinsenHypothek auf ausländische Liegenschaft, ausländischer Studienkredit, ausländische Kreditkarte
  • Amortisationsbelege

Versicherungen

  • Rückkaufswerte von Lebens- und Rentenversicherungen
  • Angaben zur LebensversicherungBeginn, Ende, Versicherungssumme, Jahresprämie

Übriges

  • Erhaltene oder gemachte Schenkungen, erhaltene ErbschaftenName, Adresse, Verwandtschaftsverhältnis, Betrag, Datum
Arithma · Schweizer Steuererklärungenv2025