Unterlagen-Checkliste · v2025
Schweizer Steuererklärung — was Sie brauchen.
Sie müssen nicht alles vor unserem Gespräch zusammensuchen — wir gehen es gemeinsam durch. Die Punkte gelten nur, soweit sie auf Ihre Situation zutreffen.
Zu Ihnen
Persönliche Angaben · Pflicht
- Korrespondenz der SteuerverwaltungUmschlag oder Schreiben mit Ihrer Steuer-ID (PersID)
- Namen und Geburtsdaten aller im Haushalt lebenden Personen
- Aktuelle Adresse, Telefon, E-Mail
- Veränderungen im SteuerjahrHeirat, Scheidung, Geburt eines Kindes, Umzug
- Getrennte Eltern mit Kindern: Sorgerechts- und Unterhaltsregelung
- Volljährige Kinder im Haushalt ohne eigenes Einkommen: Ausbildungsnachweis
Hilfreich (empfohlen)
- Kopie der Steuererklärung des Vorjahressofern nicht von uns eingereicht
- Letzte Veranlagungsverfügung des Kantons
Einkommen & Abzüge
Erwerbseinkommen (weltweit)
- Schweizer Lohnausweisejede Anstellung, auch Teilzeit und Nebenerwerb — beide Ehepartner
- Ausländisches Lohn- oder Freelance-EinkommenLohnabrechnungen oder Jahresbescheinigungen von Arbeitgebern oder Kunden ausserhalb der Schweiz
- Bestätigung von Nebenerwerb (öffentliche Ämter, Honorare, Sitzungsgelder)
- Unbezahlte Abwesenheiten im Jahrmit kurzer Begründung
- Selbstständigerwerbende: Aufstellung Aktiven, Passiven, Erträge und Aufwand
Berufsauslagen
- Adresse des Arbeitsorts
- Teilzeit: Beschäftigungsgrad
- Fahrkosten zur Arbeit (Zug, Bus, Velo, Auto)
- Übrige BerufsauslagenWeiterbildung, Homeoffice, Arbeitsmaterial — nur sofern nicht vom Arbeitgeber erstattet
Ersatz- und übrige Einkünfte (weltweit)
- Schweizer Renten (AHV, IV, berufliche Vorsorge)
- Ausländische RentenUS 401(k) / IRA, UK SIPP / State Pension, deutsche Rente / Riester, EU-Renten — Jahresbescheinigung
- Bestätigung von Ergänzungs-, Invaliden- oder Sozialleistungen
- Taggeldbescheinigungen (Arbeitslosigkeit, Krankheit, Unfall)
- Erhaltene Unterhaltsbeiträgemit Name und Adresse der zahlenden Person; Trennungs-/Scheidungsvertrag falls vorhanden
- Kapitalauszahlungen (Pensionskasse, Versicherung)mit Grund — Wohneigentumsfinanzierung, Abgangsentschädigung etc.
- Lotteriegewinne
- Verwaltungsratshonorare, Sitzungsgelder, Naturalleistungen
Abzüge
- Bescheinigungen Säule-3a-Beiträge
- Bescheinigungen Einkäufe in die 2. Säulesofern nicht auf dem Lohnausweis
- Privat einbezahlte AHV-Beiträgesofern nicht auf dem Lohnausweis
- Mitgliederbeiträge & Spenden an Parteien, Gewerkschaften, Berufsverbände
- Spendenab CHF 100 insgesamt
- Selbst getragene KrankheitskostenKrankenkassen-Steuerausweis, Zahnarzt, Brille, Physiotherapie, rezeptpflichtige Medikamente
- Bezahlte Kinderbetreuungskosten
- Geleistete Unterhaltsbeiträgemit Name und Adresse der empfangenden Person
- Heim- und Pflegekosten
- Schuldzinsen (Hypotheken, Darlehen, Kreditkarten)
Vermögen & Schulden
Bankkonten & Wertschriften (weltweit)
- Jahresendbelege für alle Schweizer Bank- und Postkonten (31.12.)inklusive Zinsgutschriften
- Jahresendbelege ausländischer Bankkontenjedes Land — Saldo und Zinsen per 31.12.; werden in der Schweiz direkt besteuert, mit Anrechnung allfälliger Quellensteuern
- Zinsbescheinigungen für während des Jahres aufgelöste Konten
- Schweizer Wertschriftenverzeichnis: Steuerauszugoder Jahresendauszug mit Käufen, Verkäufen, Dividenden und Zinsen
- Ausländische Broker- / AnlagekontenInteractive Brokers, Schwab, Fidelity, Trade Republic etc. — Jahresend-Positionen, Dividenden und Zinsen
- Festgeldbestätigungen
- Mitarbeiteroptionen / Mitarbeiteraktiensofern nicht auf dem Lohnausweis
- Private Darlehensforderungen, mit Zinsen
Liegenschaften
Ausländische Liegenschaften werden in der Schweiz nicht direkt besteuert, sind aber deklarationspflichtig — sie beeinflussen den Steuersatz auf Schweizer Einkommen und Vermögen.
- Selbstgenutzte Liegenschaft: amtlicher Wert & Eigenmietwert
- Belege für Unterhalts-, Betriebs- und Verwaltungskosten
- Mietertragsabrechnung, falls zutreffend
- Abrechnung Stockwerkeigentum
- Liegenschaften im Ausland (nur Satzbestimmung)Wert, Mieterträge, ausländische Hypothekarzinsen, im Ausland bezahlte Steuern
Weitere Vermögenswerte
- Bargeld, Edelmetalle, Sammlungen
- Kryptowährungen (Jahresendwert)
- Fahrzeuge (Marke, Modell, Jahr, Preis)von einigen Kantonen verlangt
- Unverteilte Erbschaften
Schulden (weltweit)
- Schweizer Schulden per 31.12. mit bezahlten ZinsenHypotheken, Darlehen, Kreditkarten, offene Steuern
- Ausländische Schulden per 31.12. mit bezahlten ZinsenHypothek auf ausländische Liegenschaft, ausländischer Studienkredit, ausländische Kreditkarte
- Amortisationsbelege
Versicherungen
- Rückkaufswerte von Lebens- und Rentenversicherungen
- Angaben zur LebensversicherungBeginn, Ende, Versicherungssumme, Jahresprämie
Übriges
- Erhaltene oder gemachte Schenkungen, erhaltene ErbschaftenName, Adresse, Verwandtschaftsverhältnis, Betrag, Datum